自分たちで「よし!やろう!」と自発的に始めたチームミーティングが、いつの間にか尻すぼみになり、行われなくなっていることに気づいたマネージャー。
もしあなたがこのチームのマネージャーだったら、どうしますか?
- 「自分たちで決めた事なんだから、ちゃんとやれよ!」と行動を促す。
- 自発性を重んじ、自分たちで気づいてまた始めるまで言わないでおく。
私なら、このどちらでもありません。
なぜなら、これらの行動は「表面的な事実」に囚われており、「真因」を確認できていないからです。
1. 事実と真因を分離する
「ミーティングが行われていない」のは、単なる事実です。
マネージャーがまず論理的に行うべきは、この事実の背後にある真因を探ることです。
「だいたいはこんなところだろう」とおおよその見当をつけても、あなたの見立てが正解とは限りません。
戦略的な意思決定は、推測ではなくデータ(メンバーの認識)に基づいて行われるべきです。
考えられる真因は多岐にわたります。
- 機能的代替: Slackなどのツールで情報共有が十分に行えており、本当に不要になった。
- 心理的障壁: 建設的な議論ができず、「意味がない」と感じ始めた(心理的安全性の問題)。
- 目的の希薄化: 当初決めた目的を忘れ、惰性になっていた。
これらの真因を確認せずに行動を促すことは、的外れなマネジメントになります。
2. マネージャーがとるべき実践的な問いかけ
では、どうすれば真因を確認できるのか。
私なら、そのままストレートに、かつニュアンスに細心の注意を払って確認します。
「この頃、ミーティングはないの?」
あえて「やらないの?」ではなく「ないの?」と問う。
この主語とニュアンスの問題は、実はマネジメントにおいて非常に大切です。
- 「あなたたちはやらないの?」:
 主語が「人」になり、責め立てるニュアンスを生み、メンバーに防衛反応を引き起こします。
- 「ミーティングはないの?」:
 主語が「事象/状態」になり、事実確認に徹している。
 これは、「マネージャーとしてチームの機能不全に関心を持っている」というメッセージを、プレッシャーなく伝える、論理的な一歩です。
まずは理由を知る。
彼らなりの理由があって、「今は必要ない」「しばし休憩」と考えているのかもしれません。
マネージャー側の一方的な「やったほうがいい」という思い込みだけで、介入してはいけません。
3. 放置はマネジメントの職務放棄
そして、一番避けるべき選択。
それは、真因が明確でないにもかかわらず「何も言わないでおく」という選択です。
一見、メンバーの自発性を重んじているように見えますが、それはマネジメントの怠慢だと私は考えます。
リーダーの役割は、「やる/やらない」を正しく判断し、やるなら「いかに効果的に行うか」を考えることです。
水面下で起きている真因に目を向けず、表面上の事象を放置することは、チームの自律的な成長の機会を奪うことにも繋がります。
マネージャーの仕事は、自分の人間力と、状況を論理的に判断する力を鍛える、実にありがたい役割です。
「問いかけの質」は、チームを機能不全から救い、自律的な組織へと導く鍵となります。
これは、常にリーダーに求められる「状況判断力」と「介入の質」に直結します。
 『組織を強くする実践知』
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